第5章
很快,海量的文件堆滿了孫莉的辦公桌。
我的工作,就是審查這些文件。
孫莉的工作,就是在我審查完之后,根據我的修改意見,重新整理、歸檔、下發。
我發現,公司的內部管理,比我想象的還要混亂。
很多部門的流程,居然還是口頭傳承的。
責任劃分模糊,審批權限不清。
怪不得,需要一個像我這樣的“萬能補丁”存在。
因為沒有我,這臺機器根本就轉不起來。
我開始大刀闊斧地改革。
我設計了全新的《銷售下單SOP》,規定任何信息不全的訂單,系統將自動鎖定,無法流轉到下一步,直到銷售本人補全為止。
我制定了《項目交付報告標準化模板》,從封面格式到數據圖表的配色,都做了統一規範,並設置了多級審批流程。
我還建立了公司級的《跨部門協作請求系統》,所有需要其他部門協助的請求,都必須通過系統提交,明確需求、工作量、和截止時間,並由雙方部門總監審批。
我做的每一件事,都在傳遞一個信息:
“順手幫忙”的時代,結束了。
從今以后,所有事情,都要按規矩來。
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這個過程,阻力巨大。
幾乎每天都有人來我辦公室抱怨,說新流程太麻煩,太S板。
我一概不理。
我只是指著牆上的那塊白板,對他們說:
“如果你們覺得麻煩,可以像以前一樣,所有事情都讓我來做。”
“我的時薪,可以找李總談。”
漸漸地,抱怨聲小了。
所有人都開始不情不願地,適應這個新的秩序。
而就在這個建立新秩序的過程中,我發現了一個更深層次的問題。
在整理財務部和銷售部的協作流程時,我發現,銷售部每個季度的“市場推廣費”和“客戶招待費”,都有一筆巨大的資金,流向模糊。
這些費用的審批,只有一個籤字:李總。
沒有任何明細,沒有任何憑證。
而這些賬目,在過去混亂的流程裡,被完美地掩蓋了。
現在,在我的新流程下,它們像黑夜裡的螢火蟲一樣,凸顯了出來。
我看著孫莉整理出來的財務數據,陷入了沉思。
那條神秘的短信,又一次浮現在我的腦海裡。
“有些人,不會讓你這麼輕易地坐穩這個位置的。”
我似乎,摸到了一個更危險的秘密。
11
新秩序建立的第二周,公司開始在我的掌控下,有條不紊地運轉起來。
雖然效率暫時比不上我當“萬能補丁”的時候,但至少,每個人的責任都變得清晰。
出了問題,不再是第一時間找我,而是去找對應的責任人。
李總對我大刀闊斧的改革,採取了默許的態度。
他現在不敢惹我。
那兩個懸而未決的危機,還需要我來解決。
時機差不多了。
周五,我讓孫莉約了銷售總監和技術總監開會。
地點,就在我的辦公室。
他們一走進來,第一眼就看到了牆上那塊寫滿了字的巨大白板。
兩人的臉色,都有些不自然。
“姜總監,這……”
銷售總監指著白板,幹笑了一聲。
“沒什麼。”
我淡淡地說。
“只是把我過去三年的工作,做個復盤。”
“也提醒我自己,以后要專注本職,不能再做那麼多分外事了。”
兩人臉上的笑容更尷尬了。
我沒有再理會他們,直奔主題。
“銷售部的索賠問題,我已經有解決方案了。”
我把一份文件推給銷售總監。
“發錯貨的那個客戶,他們的母公司,最近正在競標一個政府的智慧城市項目。”
“而我們公司,去年參與過另一個城市的類似項目,積累了大量的實施數據和經驗。”
“這些,是他們最需要的。”
銷售總監愣住了。
“你怎麼知道的?”
“這不重要。”
我說。
“重要的是,我已經以運營總監的名義,聯系了對方母公司的項目負責人。”
“我承諾,我們可以為他們免費提供一次項目咨詢,並分享我們的部分脫敏數據。”
“條件是,他們撤銷這次索賠,並且,追加一份比之前更大的訂單。”
銷售總監的眼睛,瞬間亮了。
“對方……同意了?”
“他很感興趣。”
我點點頭。
“剩下的,就是你們銷售部該做的事了。如何把這份‘興趣’,變成實實在在的合同,是你的專業,不需要我教你。”
銷售總監看著我,眼神裡充滿了敬佩和一絲畏懼。
他知道,我能查到這些信息,能直接聯系到對方的高層,這背后所代表的人脈和能力,遠不是他能比的。
接著,我看向技術總監。
“技術部的項目違約,我也處理了。”
我拿出另一份文件。
“我仔細研究了你們被駁回的報告,和甲方的修改意見。”
“問題不出在技術本身,而出在你們的報告,沒有使用甲方習慣的‘語言體系’。”
“甲方是一家國企背景的公司,他們看重的是政策導向、社會價值,而你們的報告,通篇都在講技術參數、性能指標。”
“完全是雞同鴨講。”
我把一份重新撰寫的報告提綱,放在他面前。
“我已經把報告的核心邏輯,重新梳理了一遍。”
“你們只需要按照這個框架,把技術內容填充進去,就沒問題了。”
“另外,我也聯系了甲方的陳總。”
技術總監緊張地看著我。
“他怎麼說?”
“我說,之前的報告,是我這個新上任的總監審核不嚴,責任在我。”
“我向他保證,最終版的報告,一定會讓他滿意。”
“並且,我以個人名義,邀請他下周來我們公司參觀交流,由我親自接待。”
“他同意了。”
“只要下周的報告能過,違約的事,一筆勾銷。”
技術總監長長地舒了一口氣,整個人都放松了下來。
他看著我的眼神,和銷售總監一樣,充滿了復雜的情緒。
兩個部門總監,帶著解決方案,心事重重地走了。
他們知道,這次我救了他們,但也讓他們徹底明白了,誰才是這家公司裡,真正解決問題的人。
我的位置,徹底坐穩了。
但我的心裡,並沒有太多喜悅。
因為我知道,真正危險的伏筆,才剛剛開始顯現。
那天晚上,我收到了一個加密郵件。
發件人,是那個給我發短信的神秘號碼。
郵件裡只有一張圖。
那是一張銀行流水單的截圖。
收款方,是一個我從未聽過的個人名字。
而打款方,赫然是李總的個人賬戶。
金額,正好和我們公司賬面上,每個季度消失的那筆“市場推廣費”,對得上。
郵件的最后,還有一句話。
“他挪用的,是準備給全體員工發年終獎的錢。”
12
我看著那封郵件,一夜未眠。
我知道,我手上拿到的,是一張可以徹底摧毀李總,甚至顛覆整個公司的王牌。
我該怎麼做?
把證據交給集團,讓李總身敗名裂,公司陷入更大的動蕩?
還是用這個秘密,去換取我自己的利益最大化?
我站在我新辦公室的落地窗前,看著樓下川流不息的車輛。
這個城市,每個人都在為了生存和欲望而奔波。
李總是,我也是。
我想起的,不是李總的咆哮,不是孫莉的哭泣。
而是王浩那張因為丟了單子而絕望的臉。
是技術總監那因為項目違約而熬紅的雙眼。
是行政小妹那小心翼翼討好我的樣子。
他們有錯嗎?
有。
他們自私、短視、習慣了推卸責任。
但他們,也是這家公司的基石。
公司如果倒了,他們都會失業。
而我,真的想看到那一幕嗎?
周一早上,我沒有預約,直接走進了李總的辦公室。
他看到我,有些意外。
“姜總監,這麼早?”
我沒有說話,只是把我的手機,放在了他的桌上。
屏幕上,是那張銀行流水單的截圖。
李總的臉色,在看到截圖的那一刻,瞬間變得慘白。
那種顏色,比孫莉當初被我揭穿時,還要難看一百倍。
他猛地抬起頭,驚恐地看著我,嘴唇哆嗦著,一個字也說不出來。
“李總。”
我平靜地開口。
“這筆錢,是你準備年底,用來填平公司壞賬的吧。”
我沒有直接說出“年終獎”和“挪用”,而是給了他一個臺階。
李總像是抓到了一根救命稻草,瘋狂地點頭。
“是……是的!公司賬面不好看,我想……我想在年底前,把窟窿補上。”
他的聲音,因為心虛而顫抖。
“窟窿是怎麼來的,我們都心知肚明。”
我看著他。
“是你過去幾年,對公司混亂管理的縱容,和對成本的失控,造成的。”
“現在,你想用員工的年終獎,來為你自己的錯誤買單。”
我一針見血。
李總的冷汗,瞬間流了下來。
他知道,他瞞不住了。
“姜禾……不,姜總監。”
他站起身,幾乎是用一種哀求的語氣。
“算我求你,這件事,不要捅出去。”
“只要你幫我保住這個秘密,公司……公司我分你百分之十的股份!”
他拋出了他最后的籌碼。
百分之十的股份。
這足以讓我在這座城市,實現財務自由。
我看著他,忽然笑了。
“李總,你還是沒明白。”
“我想要的,從來都不是錢,也不是股份。”
我拿起手機,刪掉了那張截圖。
“我想要的,是一個幹淨、高效、公平,能讓所有認真工作的人,都得到應有回報的公司。”
“我想要的,是一個我為之奮鬥了三年,值得我繼續奮鬥下去的地方。”
李總愣住了,他完全沒想到,我會放棄這個天大的籌碼。
“這筆錢。”
我說。
“必須原封不動地,在年底,以年終獎的形式,發給每一個員工。”
“公司的窟窿,我會想辦法,用業績的增長,來填補。”
“我需要你做的,就是放權。”
“徹底地,把公司的日常運營管理權,交給我。”
“你,只需要做個名義上的老板,在需要你籤字的時候,籤個字就行。”
李總呆呆地看著我。
他像是在重新認識我。
最終,他長長地嘆了一口氣,頹然地坐回了椅子上。
“好。”
他說。
“都聽你的。”
那天之后,公司進入了真正的“姜禾時代”。
我成了這家公司沒有掛名的CEO。
我重新梳理了公司的業務線,砍掉了不盈利的項目,集中資源發展核心業務。
我建立了一套全新的績效考核體系,讓每個人的付出,都與回報直接掛鉤。
王浩在新體系的激勵下,拼了命地跑業務,拿下了好幾個大單。
小張在我的指導下,開始學習如何寫出專業的報告,慢慢地獨當一面。
孫莉,成了我最得力的助理,我讓她負責所有流程的監督執行,她做得一絲不苟,再也不敢有任何小心思。
年底,公司扭虧為盈。
所有員工,都拿到了一筆遠超預期的豐厚年終獎。
發年終獎的那天,公司群裡一片歡騰。
無數條“謝謝姜總監”的消息在刷屏。
我沒有回復。
只是默默地把那個神秘的發件人,從我的聯系人列表裡,刪除了。
我知道他是誰。
他是財務部一個剛正不阿的老員工,他只是想找一個能主持公道的人。
而我,做到了。
我站在我辦公室的落地窗前,看著窗外的萬家燈火。
從一個被人隨意拿捏的“便利貼”,到一個執掌公司命運的“操盤手”。
我用了七天,讓所有人看到了我的價值。
又用了半年,證明了我的能力。
從今往后,我不再是誰的補丁。
我就是我自己的,秩序。
-完-